Vorstandssekretariat/ Versicherungsangelegenheiten

Rendsburg
unbefristet
Vollzeit

Möglicher Start:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit

Vollzeit

Vertragslaufzeit:

unbefristet

Unternehmen:

Brücke Rendsburg-Eckernförde e.V.

Standort:

Rendsburg

Einstiegslevel:

Berufserfahrene

JETZT BEWERBEN

Dein zukünftiger Arbeitsplatz

In unserer Geschäftsstelle in Rendsburg sind alle Aktivitäten rund um Controlling, Buchhaltung und Rechnungswesen sowie IT, Personal, Facility Management und Einkauf angesiedelt. Von hier aus unterstützen wir unsere rund 50 Einrichtungen in ganz Schleswig-Holstein in den Bereichen Kindertagesbetreuung, Kinder-, Jugend- und Familienhilfe, Pflege, Sozialpsychiatrie, Suchthilfe, Arbeit und Beschäftigung, Hilfen für Menschen mit Behinderungen, Gesundheitsdienstleistungen sowie Verpflegung und Hotel in ihrem Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben im Überblick

Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
Empfang und Besucherbetreuung: Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher*innen, Kund*innen und Geschäftspartner*innen
Mailverkehr: Bearbeitung, Weiterleitung und Beantwortung eingehender E-Mails
Postbearbeitung: Organisation und Abwicklung der täglichen Ein- und Ausgangspost
Terminplanung: Planung, Koordination und Priorisierung der Termine des Vorstands und der Geschäftsführung
Vertrags- und Fristenkontrolle: Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen
Veranstaltungsbetreuung: Vorbereitung, Organisation und Betreuung Besprechungen und Sitzungen
Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und Schadensfällen in Zusammenarbeit mit Versicherungen, Maklern und Dienstleistern nebst Nachverfolgung und Fristkontrolle

Was dich auszeichnet

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
Idealerweise Kenntnisse im Versicherungswesen
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke in Kombination mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf kannst du dich freuen

Brücke Akademie

Cafeteria-Modell (Brücke-Cafeteria)

Du-Kultur

Flexible Arbeitszeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Gesundheitsgutschein

Jährliche Mitarbeitergespräche

Kinderbetreuungszuschuss

Bevorzugte Berücksichtigung bei Kitaplätzen

in den unternehmenseigenen Kitas der Wohnortgemeinde im Rahmen von freien Kapazitäten

Dienstrad-Leasing über JobRad

Firmenfitness (Hansefit)

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.