Verwaltungskraft (d/m/w) in Büdelsdorf

• ist Ansprechpartner*in für Besucher*innen und Interessenten;
• organisiert Besichtigungstermine;
• händigt Informationsmaterial aus; 
• führt Besichtigungsrundgänge durch;
• nimmt die in der Zentrale auflaufenden Telefonate entgegen und leitet daraus resultieren-de Maßnahmen ein bzw. setzt sie um;
• erstellt alle von Verwaltungsseite relevanten Unterlagen für Aufnahme, Verlegung oder Entlassung von Bewohnern*innen;
• bearbeitet Posteingang und –ausgang;
• führt Schriftverkehr für die Einrichtungsleitung durch;
• führt die Bewohnerkonten und weist die korrekte Führung im Rahmen von internen Prüfungen und Aufsichtsprüfungen nach;
• unterstützt die Kundenbefragungen durch Vor- und Nacharbeiten;
• führt die erforderlichen Statistiken;
• regelt Bestellungen für Bürobedarfe in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung;
• beachtet die Arbeitsschutz-, Unfallverhütungs- und Hygienevorschriften;
• Informiert sich aktiv über die Belange der Einrichtung, insbesondere nach Freizeit, Urlaub und Krankheit („Holpflicht“);
• beteiligt sich aktiv an den Besprechungen gemäß Besprechungsmatrix;
• informiert die Einrichtungsleitung über Anregungen, Beschwerden oder Verbesserungs-hinweisen von externen oder internen Stellen;
• setzt die Vorgaben des Qualitätsmanagements um;
• ist aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung der Pflege- und Versorgungsqualität beteiligt;
• nimmt die Fortbildungsangebote wahr;
• ist selbst verantwortlich, ihr Fachwissen den Anforderungen entsprechend zu aktualisieren;

• hat einen Abschluss als Verwaltungskraft im Gesundheitswesen oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung;
• verfügt über Fachkompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Einfühlungsvermögen, Reflexionsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit sowie Konflikt- und Kritikfähigkeit;
• arbeitet zielorientiert, strukturiert, reflektierend und vorausschauend;
• verhält sich empathisch und verbindlich;
• hat gute Umgangsformen, wie Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Ordnung;
• verfügt über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens C1;
• hat einen sicheren Umgang mit Office-Programmen;
• verfügt über Buchhaltungskenntnisse;
• identifiziert sich mit dem Unternehmen und seinen Zielen und setzt sich für deren Umsetzung ein;
• kennt grundlegende Anforderungen des Datenschutzes und hält diese ein.

Über die Brücke Rendsburg-Eckernförde e.V.

Die Brücke Rendsburg-Eckernförde e.V. ist ein Verein zur Förderung der seelischen Gesundheit. Die Brücke mit ihren über 1.100 Beschäftigten übernimmt seit 1984 Aufgaben des Sozial- und Gesundheitswesens im Kreis Rendsburg-Eckernförde und ist einer der größten Arbeitgeber der Region. Sie bietet Hilfen und Dienstleistungen für Menschen aller Altersgruppen und in allen Lebenslagen.