Datenschutzhinweise für BewerberInnen
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Dich darüber zu informieren, zu welchem Zweck wir Daten erheben, speichern oder weiterleiten. Darüber hinaus kannst Du diesen Hinweisen auch entnehmen, welche Rechte Du in Bezug auf den Datenschutz hast.
Datenschutzhinweise
des Brücke Rendsburg-Eckernförde e.V. und verbundener Unternehmen, Vorständin Heike Rullmann, Ahlmannstraße 2a, 24768 Rendsburg.
Inhalt:
- Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
- Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter
- Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art, Zweck und Verwendung
- Weitergabe von Daten an Dritte
- Deine Rechte als betroffene Person
- Dein Recht auf Widerspruch
- Datenverarbeitung über unsere Website
1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
Diese Datenschutzhinweise gelten für uns,
Brücke Rendsburg-Eckernförde e.V.
Geschäftsführung: Heike Rullmann
Ahlmannstraße 2 a
24768 Rendsburg
Tel.: 04331-1323-62 Fax: 04331-1323-65 E-Mail: info@bruecke.org, als verantwortliche Stelle.
2. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter des Brücke Rendsburg-Eckernförde e.V.
Ahlmannstraße 2a
24768 Rendsburg
Telefon: 04331 / 13 23-861 E-Mail: datenschutzbeauftragter@bruecke.org
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art, Zweck und Verwendung
Wenn Du zu uns in Kontakt trittst, Dich also bei uns bewirbst / vorstellst, werden im Sinne des §26 BDSG folgende Informationen verarbeitet:
- Anrede, Titel, Vorname, Nachname, ggf. Geburtsdatum,
- Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, ggf. Faxnummer (wenn vorhanden & gewünscht),
- ggf. Foto, Familienstand, Kinder, Konfession, Staatsangehörigkeit,
- Schule, Ausbildung / Studium, Qualifikationen, Zeugnisse.
- Außerdem werden alle Informationen erhoben, die für die Erfüllung des Vertrages mit Dir notwendig sind. Zu den personenbezogenen
Daten gehören auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Dazu zählen z.B. Daten, aus denen religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen hervorgehen, sowie ggf. auch Gesundheitsdaten. Bei Durchführung des Vertrages werden dann in erster Linie z.B. Versicherungsunterlagen, Korrespondenz, ärztliche Bescheinigungen o.ä. erhoben. Unter Umständen werden diese Daten mit Deiner Einwilligung auch bei Dritten angefordert (z.B. beim Finanzamt, Arbeitsagentur) oder die Daten werden an Dritte übermittelt (z.B. an die Krankenkasse, Arbeitsagentur). Die Erhebung der personenbezogenen Daten und auch der besonderen Kategorien personenbezogener Daten erfolgt
- um Dich als Mitarbeiter*in identifizieren zu können,
- um unsere vertraglichen / gesetzlichen Pflichten Dir gegenüber erfüllen zu können,
- zur Korrespondenz mit Dir.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt anlässlich Deines Kontaktes / Deiner Anfrage bei uns und ist zu den genannten Zwecken für die Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens und für die Erfüllung von Verpflichtungen aus dem ggf. zugrundeliegenden Vertrag erforderlich. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden nach endgültigem Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. nach Beendigung und Abwicklung des Arbeits- oder sonstigen Vertrages bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht oder nach § 35 Selbstbestimmungsstärkungsgesetz-Durchführungsverordnung (5 Jahre), bzw. für Kaufleute (6 - 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht. Dies gilt ausnahmsweise nicht, wenn wir aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (gemäß HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder wenn Du in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt hast.
4. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Deiner personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen hiervon gelten nur, soweit dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Dir erforderlich ist oder Du eingewilligt hast. Für die Abwicklung des Vertrages erforderlich ist insbesondere die Weitergabe an von uns beauftragte Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) oder sonstige Dritte, deren Tätigkeit für die Vertragsdurchführung erforderlich ist, (z.B. Abrechnungsstelle). Eine Akteneinsicht kann auch externen Prüfbehörden (z.B. Rechnungsprüfung) oder zertifizierenden Stellen gewährt werden. Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
5. Deine Rechte als betroffene Person
Dir als von der Datenverarbeitung betroffenen Person stehen verschiedene Rechte zu:
- Widerrufsrecht: Von Dir erteilte Einwilligungen kannst Du jederzeit uns gegenüber widerrufen. Die Datenverarbeitung, die auf der widerrufenen Einwilligung beruht, darf dann für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden.
- Auskunftsrecht: Du kannst Auskunft über Deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt insbesondere für die Zwecke der Datenverarbeitungen, die Kategorien der personenbezogenen Daten, ggf. die Kategorien von Empfängern, die Speicherdauer, ggf. die Herkunft Deiner Daten sowie ggf. für das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Details.
- Berichtigungsrecht: Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
- Löschungsrecht: Du kannst die Löschung Deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Ausübung Deines Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Dir bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Du aber deren Löschung ablehnst. Außerdem steht Dir dieses Recht zu, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Du diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst. Darüber hinaus hast Du dieses Recht, wenn Du Widerspruch gegen die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten eingelegt hast.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Du kannst verlangen, dass wir Dir unsere personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln. Alternativ kannst Du die direkte Übermittlung der Dir von uns bereitgestellten personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit dies möglich ist.
- Beschwerderecht: Du kannst Dich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, z.B. wenn Du der Ansicht bist, dass wir Deine personenbezogenen Daten in unrechtmäßiger Weise verarbeiten. Die für uns zuständige Behörde ist:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstr. 98, 24103 Kiel
Tel.: 0431 988-1200 Fax: 0431 988-1223 E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Web: www.datenschutzzentrum.de
6. Dein Recht auf Widerspruch
Sofern wir Deine personenbezogenen Daten auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, hast Du das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Möchtest Du von Deinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine Mitteilung in Textform. Du kannst uns also gerne anschreiben, ein Fax schicken oder per E-Mail an uns wenden. Unsere Kontaktdaten findest Du unter Punkt 1. dieser Datenschutzhinweise.
7. Datenverarbeitung über unsere Website
Auch über unsere Internetseite unter www.bruecke.org erfolgt die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten, u.a. der IPAdresse der Website-Besucher. Ergänzende Datenschutzhinweise findest Du daher online unter www.bruecke.org/de/datenschutzhinweis.
